Hauptversammlung 2024 - FAQ

Hier finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen im Zusammenhang mit der virtuellen Hauptversammlung.

Wann und wo findet die ordentliche Hauptversammlung 2024 statt?

Die ordentliche Hauptversammlung findet am Freitag, dem 17. Mai 2024, 10.00 Uhr (MESZ), als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionär*innen oder ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen) statt. Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes ist die Unternehmenszentrale der Zalando SE, Valeska-Gert-Straße 5, 10243 Berlin. Die physische Präsenz der Aktionär*innen sowie ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen) am Ort der Hauptversammlung ist ausgeschlossen.

Ordnungsgemäß angemeldete Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigten können die gesamte Hauptversammlung über das HV-Portal der Gesellschaft unter der Internetadresse https://zalando.linkmarketservices.eu live in Bild und Ton verfolgen.

Auf welcher Grundlage wird die ordentliche Hauptversammlung in diesem Jahr als virtuelle Hauptversammlung durchgeführt?

Der Vorstand der Zalando SE hat in Ausübung der ihm in § 16a der Satzung der Gesellschaft eingeräumten Ermächtigung entschieden, die Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung gemäß § 118a AktG ohne physische Präsenz der Aktionär*innen oder ihrer Bevollmächtigten abzuhalten.

Wie können die Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigten die Hauptversammlung verfolgen?

Die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigten können über das HV-Portal der Gesellschaft unter der Internetadresse https://zalando.linkmarketservices.eu die Hauptversammlung am 17. Mai 2024 ab 10.00 Uhr (MESZ) in voller Länge live in Bild und Ton verfolgen. Um das HV-Portal nutzen zu können, müssen sich die Aktionär*innen mit den individuellen Zugangsdaten (Zugangskennung und Passwort), die sie mit Ihrem HV-Ticket erhalten, einloggen. Das HV-Portal steht ab dem 26. April 2024 zur Verfügung.

Kann die Hauptversammlung auch ohne Zugang zum HV-Portal verfolgt werden?

Nein. Ordnungsgemäß angemeldete Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigten können die Hauptversammlung in voller Länge nur über das HV-Portal verfolgen. Allerdings wird die Rede des Vorstands öffentlich zugänglich auf der Website https://corporate.zalando.com/de/investor-relations/veranstaltungen/hauptversammlung/hauptversammlung-2024 übertragen.

Können Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigten auch vor Ort an der Hauptversammlung teilnehmen?

Nein. Eine Teilnahme am Ort der Hauptversammlung ist nicht möglich. Wir bitten Sie, Ihr Stimmrecht im Wege der Briefwahl oder durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen auszuüben und für die Ausübung weiterer Aktionärsrechte unser HV-Portal zu nutzen.

Welche Möglichkeiten bietet das HV-Portal?

• Bild- und Tonübertragung der gesamten Hauptversammlung
• Ausübung des Stimmrechts durch Briefwahl
• Ausübung des Stimmrechts durch Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen
• Bevollmächtigung einer dritten Person zur Ausübung des Stimmrechts und sonstiger Rechte
• Einreichung von Stellungnahmen in Textform oder als Videobotschaft bis zum Ablauf des 11. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ)
• Veröffentlichung von Stellungnahmen in Textform oder als Videobotschaft ab spätestens 12. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ)
• Ausübung des Auskunfts-, Antrags- und Rederechts (nur am Tag der Hauptversammlung)
• Erklärung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung zur Niederschrift des Notars (nur am Tag der Hauptversammlung)
• Ansicht von Dokumenten (grundsätzlich nur am Tag der Hauptversammlung)

Wo können Aktionär*innen ihre Anmeldedaten für das HV-Portal finden?

Aktionär*innen erhalten ihre individuellen Anmeldedaten mit ihrem HV-Ticket (Zugangskennung und Passwort).

Wo können die Bevollmächtigten der Aktionär*innen ihre Anmeldedaten für das HV-Portal finden?

Bevollmächtigte erhalten ihre individuellen Anmeldedaten entweder direkt von der Gesellschaft oder von den jeweiligen Vollmachtgeber*innen.

Wie können Aktionär*innen oder deren Bevollmächtigte neue Logins erhalten, wenn sie ihre Anmeldedaten nicht finden?

Neue Zugangsdaten können über folgenden Kontakt angefordert werden:
Telefonisch unter +49 89 8896906 610 (montags bis freitags zwischen 9.00 und 17.00 Uhr (MESZ)) und per E-Mail unter aktionaersportal2024@linkmarketservices.eu.

Wie und bis wann können Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigten Stellungnahmen in Textform oder als Videobotschaft einreichen?

Ordnungsgemäß angemeldete Aktionär*innen oder deren Bevollmächtigte haben die Möglichkeit, Stellungnahmen in Textform oder als Videobotschaft bis spätestens zum Ablauf des 11. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Zeitpunkt des Eingangs), über das HV-Portal einzureichen.

Wie und wie lange können Aktionär*innen oder deren Bevollmächtigte ihre Stimmen per Briefwahl abgeben oder Vollmacht und Weisung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen erteilen bzw. die bereits abgegebene Briefwahlstimme oder Vollmacht und Weisung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen ändern oder widerrufen?

Briefwahl und deren Änderung oder Widerruf kann durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft auf dem Postweg, die Erteilung einer Vollmacht und Weisung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen und deren Änderung oder Widerruf kann durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 16. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ) (Zeitpunkt des Eingangs) erfolgen.

Darüber hinaus ist die elektronische Briefwahl, die Erteilung von Vollmacht und Weisung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen und deren Änderung oder Widerruf über das HV-Portal ab dem 26. April 2024 bis zu dem vom*von der Versammlungsleiter*in im Rahmen der Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt am Tag der Hauptversammlung möglich.

Weitere Informationen zur Briefwahl und zur Ausübung des Stimmrechts durch Vollmachts- und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*innen finden sich in der Einladung zur Hauptversammlung.

Wie können Aktionär*innen etwaige Gegenanträge und Wahlvorschläge einsehen?

Bis spätestens zum Ablauf des 2. Mai 2024, 24.00 Uhr (MESZ), bei der Gesellschaft ordnungsgemäß zugegangene Gegenanträge und Wahlvorschläge werden unter den weiteren Voraussetzungen der §§ 126, 127 AktG einschließlich des Namens der jeweiligen Aktionär*innen und – bei Anträgen – der Begründung unverzüglich nach ihrem Eingang auf der Internetseite der Gesellschaft unter https://corporate.zalando.com/de/investor-relations/veranstaltungen/hauptversammlung/hauptversammlung-2024 zugänglich gemacht.

Wie können Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigen das Auskunfts-, Antrags- und Rederecht ausüben?

Ordnungsgemäß angemeldete und elektronisch zur Versammlung zugeschaltete Aktionär*innen bzw. ihre Bevollmächtigten haben in der Hauptversammlung ein Rederecht im Wege der Videokommunikation. Anträge und Wahlvorschläge nach § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG sowie das Auskunftsverlangen nach § 131 Abs. 1 AktG dürfen Bestandteil des Redebeitrags sein. Es ist vorgesehen, dass der*die Versammlungsleiter*in in der Hauptversammlung festlegen wird, dass das Auskunftsrecht nach § 131 Abs. 1 AktG in der Hauptversammlung ausschließlich im Wege der Videokommunikation, das heißt im Rahmen von Redebeiträgen, ausgeübt werden darf. Eine anderweitige Einreichung von Fragen im Wege der elektronischen oder sonstigen Kommunikation ist weder vor noch während der Hauptversammlung vorgesehen.

Redebeiträge können ab Beginn der Hauptversammlung über das unter der Internetadresse https://zalando.linkmarketservices.eu zugängliche HV-Portal angemeldet werden. Der*die Versammlungsleiter*in wird das Verfahren der Wortmeldung und Worterteilung in der Hauptversammlung erläutern.

Die Ausübung des Rederechts im Wege der Videokommunikation erfordert ein internetfähiges Endgerät mit Kamera, Lautsprecher bzw. Kopfhörer und Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung. Die Gesellschaft behält sich vor, die Funktionsfähigkeit der Videokommunikation zwischen Aktionär*innen bzw. ihren Bevollmächtigten auf der einen Seite und der Gesellschaft auf der anderen Seite in der Versammlung und vor dem Redebeitrag zu überprüfen und diese*n zurückzuweisen, sofern die Funktionsfähigkeit nicht sichergestellt ist.

Werden die Namen derjenigen Aktionär*innen bzw. ihrer Bevollmächtigen, die sich in der Hauptversammlung
zu Wort melden, in der Hauptversammlung genannt?

Die Namen derjenigen Aktionär*innen bzw. ihrer Bevollmächtigen, die sich in der Hauptversammlung zu Wort melden, werden in der Hauptversammlung genannt. Auf die Namensnennung kann nicht verzichtet werden. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz unter https://corporate.zalando.com/de/investor-relations/veranstaltungen/hauptversammlung/hauptversammlung-2024.

In welcher Sprache wird die Hauptversammlung stattfinden?

Die Hauptversammlung wird auf Deutsch abgehalten werden. Es werden außerdem Übertragungen mit englischer Übersetzung sowie in Deutscher Gebärdensprache (DGS) zur Verfügung stehen.

Können auch Nicht-Aktionär*innen die Hauptversammlung verfolgen?

Nicht-Aktionär*innen haben keinen Zugang zum passwortgeschützten HV-Portal. Die Rede des Vorstands wird aber öffentlich zugänglich auf der Website übertragen werden.

Wird die Hauptversammlung im Nachgang online verfügbar sein?

Nein. Allerdings wird die Rede des Vorstands wie auch schon in den vergangenen Jahren nach der Hauptversammlung öffentlich verfügbar sein.

Wie können Pressevertreter*innen der virtuellen Hauptversammlung beiwohnen?

Pressevertreter*innen können sich über die E-Mail-Adresse presse@zalando.de akkreditieren.